建立档案的管理秩序，使所保存的档案更加科学、规范、有序，为档案管理工作奠定基础，提高档案资料的准确性、完整性、方便性。

1. 保存原始资料，以便核对资料准确性及查证需要，并为档案数字化打下基础；

2. 档案管理可以便于建立人事或者项目履历，使档案的排列更加清晰、有序；

3. 档案管理在于资料保存的完整性和连续性；

4. 设立独立的机构管理，保证资料真实，以利于后续借鉴和利用。

1. 明确电子文件的责任

2. 明确档案室的责任

3. 明确归档电子文件的范围

4. 明确电子文件的存储载体

5. 要把好电子文件的鉴定关

6. 要把好电子文件的安全关

7. 明确纸质档案与电子档案长期并存并保持一致

8. 明确电子文件存档号的编制方法